
近日,学校教学诊改专委会成立一支由部分中层干部及员工组成的考核小组,分别对电子工程系、计算机工程系、机电工程系、社会服务工程系、基础教育中心、就业办、综合保障处、学工处八个部门2019年度工作任务目标实施及完成情况及各部门《自主诊改报告》进行考核性诊改。此次考核性诊改是基于学校内部工作质量保证体系诊断与改进制度下的目标绩效考核,根据《考核性诊改实施方案》要求,结合学校诊改工作实际,以检查被考核对象的工作过程材料和组织员工访谈为考核手段,对各部门2019年工作任务目标完成及实施过程进行有效的监控,及时了解每一员教职员工的工作状态,对各部门工作业绩做出一个客观、全面的综合评价。
根据学校诊改工作年度安排,这次以各部门2019年度工作任务目标实施及完成情况为内容的考核性诊改分培训动员、实地查验、考核反馈三个阶段进行。5月25日下午3点,学校在1号楼13楼会议室召开第一阶段考核性诊改培训动员会,校长杨乐文、校长助理张爱国、第一批考核诊改小组成员参加了此次培训动员会。培训动员会上,校长杨乐文对考核小组成员提出几点要求。一要查看考核对象主体责任是否明确,相关工作职责及制度是否清晰完善,以及两链是否完整、一平台一螺旋是否科学且运行;二要查看部门诊改工作对诊改理念的理解、诊改方法的运用,重点查看过程数据采集、监测点是否科学,部门自主诊改是否发现问题,问题是否诊断改进;三要查看部门信息数据的分析运用情况,是否树立起运用数据分析问题、科学决策的良好工作意识。
5月27日到5月28日,考核小组兵分四路,分别对八个部门2019年工作任务目标完成及实施过程情况进行实地查验,各小组成员分别对考核对象制定的2019年度部门工作计划考核性诊改8字型质量改进螺旋各诊断要素目标的完成情况、阶段目标过程预警情况、自主诊断及改进措施等进行了现场资料查验和详细询问,同时抽调部分员工进行访谈,进一步了解员工对诊改工作的认识。
5月29日下午2:30,考核小组在一号楼13楼召开第一期考核性诊改工作考核反馈会议,会上,各小组组长分别向接受考核部门负责人反馈考核情况,并提出考核意见和建议。最后,校长杨乐文对本次考核性诊改工作的开展予以肯定,同时指出,考核性诊改工作是当前情况下促进部门重视并做好自主诊改的一项必须开展的工作,亦是做实部门年度工作考核的一项重要措施。考核性诊改形成的强大外力能很好地推动自主诊改,激发内生动力。我们要认真总结这次考核性诊改所形成的好做法好制度,坚定信心,持续建立完善学校诊改制度机制体系,保证学校人才培养质量。
通过本次考核性诊改,暴露出各部门在自主诊改过程的存在一些问题,主要体现在各部门在制定年初工作计划及实施过程中,工作任务目标重结果轻过程、预警监测点与工作计划制定不符、数据平台及信息化手段使用较少、年初工作计划制定未能很好的与部门实际相切合等。考核小组成员在第一时间将这些问题反馈给相关部门,并督促被考核部门对考核出的问题按照教学诊改螺旋循环的理念不断进行改进和提高。同时,还要求各部门在下一年度部门工作计划制定过程中,需结合部门实际情况,制定出切实可行、可测、可操作的诊断要素和诊断标准,不断完善部门内部质量保证体系和诊改机制,切实推进数据实时采集和信息化平台的使用,将诊改工作常态化。